Empresas eficientes compram bem. Comprar bem é fator crucial para aumentar a lucratividade e manter os estoques alimentados sem excessos. O ERP Silógica W! disponibiliza duas ferramentas distintas para essa finalidade. 

Em primeiro lugar vamos falar da ferramenta de levantamento e comparação de preços de matérias-primas e produtos de revenda. É possível realizar a comparação com quantos fornecedores forem necessários. Cada fornecedor recebe um e-mail com um link e acessando esse link ele poderá preencher em um portal de simples utilização os preços que está ofertando. 

O preenchimento online da cotação por parte do fornecedor é uma ferramenta importante, que evita erros de digitação e ainda economiza tempo de compras, que pode ser utilizado para tarefas que tragam mais resultados para sua empresa. 

O ERP Silógica W! considera diversos fatores na comparação de preços. De acordo com o regime tributário da sua empresa e com os impostos informados pelos seus fornecedores, a comparação é feita pelo custo líquido dos produtos, descontando os impostos que a sua empresa terá como crédito. 

Comparando o preço líquido sua empresa escapará de armadilhas relacionadas a impostos. Nem sempre o menor desembolso significa o melhor preço. 

O módulo de cotação mostrará para o seu comprador qual a melhor combinação de preços, permitindo que seja escolhido entre uma compra compartilhada ou um único fornecedor. A geração do pedido de compra passa ainda por uma aprovação. Dessa maneira, o responsável pelo aceite de compras visualiza todo o processo e não apenas a compra em si. 

É recorrente sermos questionados sobre a utilização dessa ferramentas por empresas menores. Perguntas como “será que meu fornecedor vai preencher a cotação?” são comuns. A aderência é surpreendente, realmente as empresas preenchem sem grandes problemas os preços e isso é um “ganha-ganha”. Gera, além de todos os benefícios, uma maior transparência no processo de cotação. 

Já o segundo módulo de cotação é utilizado para itens de consumo e funciona muito bem com múltiplos departamentos ou plantas. O processo inicia-se com uma requisição ou encomenda, como chamamos no SIlógica W!. O usuário não solicita o produto em si, e sim o tipo de produto. 

Exemplificando, o usuário solicita oito quilos de café em pó. Os fornecedores preenchem a cotação informando a embalagem em que item é vendido e a marca. Um fornecedor pode vender café em pacotes de um quilo, de dois quilos ou em sacas de dez quilos cada. O Silógica irá sugerir o menor desembolso e qual a quantidade que deverá ser comprada. 

Imagine que para atender a encomenda de oito quilos de café, seria necessário comprar 4 pacotes de dois quilos ou 8 pacotes de um quilo. Entretanto, caso a saca de dez quilos tenha um preço menor que os quatro ou oito pacotes, o Silógica irá sugerir uma compra maior em virtude do menor desembolso. 

Essa inteligência ainda é estendida com a seleção de marcas. É possível homologar ou restringir marcas dos produtos. 

Esse processo de cotação, extremamente aderente para os itens consumíveis de produção, copa e cozinha e material de escritório, podem gerar uma economia incrível sem grande esforço do usuário, que mais uma vez tem o poder da ferramenta a seu serviço.

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