Mais do que falar sobre como funciona a sugestão de compras no ERP Silógica W!, queremos contar algumas histórias interessantes, de como essa ferramenta pode ajudar a evitar prejuízos e a entender seus produtos. 

Geralmente, em uma implantação, quando falamos de estoque mínimo e máximo, é utilizada a sensibilidade dos operadores do estoque ou produção para definir esses números. Entretanto, a lógica por trás dessa definição está totalmente ligada ao “lead time” do produto, ou seja, o tempo entre o pedido e a prateleira, e ao tempo em que o estoque permanecerá na empresa. 

O Silógica W! sugere as quantidades levando em conta as reservas do produto em processos de venda ou de fabricação e as compras já programadas. É uma referência importante para não deixar de lado nenhum componente que seja importante para o bom andamento das entregas. 

Possui a inteligência para definir a quantidade mínima e máxima de um determinado item levando em conta o consumo histórico e a quantidade de dias a serem considerados para compra e para estocagem. Para empresas com grande variedade de estoque, é impossível acompanhar todos os produtos. Com isso, é possível perceber a mortalidade de um produto. 

Ainda é possível administrar uma determinada quantidade ou tipo de itens utilizando essa ferramenta, criando uma curva de produtos. É uma ferramenta flexível e com um potencial surpreendente, pois realiza a análise de várias informações e acaba mostrando eventualmente coisas que seriam difíceis de visualizar de outras formas.

Case de exemplo: Sugestão de Compras

Uma dessas situações inusitadas ocorreu durante uma consultoria. Orientando sobre a aplicação desse módulo, nosso consultor verificou que alguns produtos, itens de importação, possuíam aproximadamente 12 anos de estoque cada. Isso chamou a atenção, porque é uma quantidade muito grande. Logo de cara a possibilidade de uma falha na contagem de estoque ou nas quantidades foi aventada, mas logo o pessoal do estoque descartou. O estoque estava correto. 

O ato seguinte foi acionar o gerente de vendas e entender a história desses produtos. Acontece que os itens foram importados, mas encontraram um similar nacional com preço menor e qualidade equivalente. O produto, para ser vendido, precisaria ser comercializado abaixo do preço de custo pago à época. Por conta disso, a equipe de vendas passou a ter várias negativas às propostas desses produtos e ele foi “caindo no esquecimento”. 

A solução do produto é clara, mas, para retratar a importância de uma boa análise de dados e uma boa ferramenta de gestão, vale a pena falar em números. Os produtos foram incluídos em uma campanha de vendas com valor abaixo do concorrente nacional e abaixo do custo, como uma oportunidade de negócio. O faturamento auferido nessa operação foi equivalente a 30% do faturamento médio mensal da empresa, o que representava algo como seis meses da folha de pagamento de toda a empresa. 

O ERP Silógica W! está em constante aperfeiçoamento, sempre trazendo ferramentas para melhorar a gestão da sua empresa, tornando-a mais competitiva e eficiente.

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